Số định danh cá nhân thay thế mã số thuế từ 1/7/2025

Bắt đầu từ ngày 01/7/2025, người Việt Nam đã được cấp số định danh cá nhân theo quy định của Luật Căn cước công dân sẽ sử dụng số này thay cho mã số thuế trong các giao dịch với cơ quan thuế.

Không chỉ cá nhân mà cả hộ gia đình, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh cũng sẽ sử dụng số định danh của người đại diện để thực hiện nghĩa vụ thuế thay vì dùng mã số thuế như hiện nay.

Theo hướng dẫn của ngành Thuế, trường hợp người nộp thuế chưa từng được cấp mã số thuế, nếu là hộ kinh doanh thuộc diện đăng ký thuế cùng với đăng ký kinh doanh, sẽ thực hiện thủ tục đăng ký tại cơ quan đăng ký kinh doanh theo quy định hiện hành.

Trong khi đó, cá nhân và đại diện hộ gia đình không thuộc diện hộ kinh doanh sẽ phải làm thủ tục đăng ký thuế trước khi phát sinh nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước.

Đối với những trường hợp đã được cấp mã số thuế trước ngày 01/7/2025, nếu thông tin đã khớp đúng với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, cơ quan thuế sẽ chủ động chuyển đổi sang sử dụng số định danh cá nhân mà không phát sinh thêm thủ tục hành chính cho người dân.

Từ ngày 01/7 trở đi, số định danh cá nhân sẽ thay thế hoàn toàn mã số thuế cũ trong việc điều chỉnh, bổ sung nghĩa vụ thuế phát sinh và cả trong việc theo dõi, quản lý thông tin đăng ký giảm trừ người phụ thuộc.

Tuy nhiên, nếu thông tin đăng ký thuế không khớp với dữ liệu quốc gia, mã số thuế sẽ bị chuyển sang trạng thái chờ cập nhật.

Trong trường hợp này, hộ kinh doanh, hộ gia đình và cá nhân cần thực hiện thủ tục điều chỉnh thông tin đăng ký thuế để được đồng bộ dữ liệu.

Sau khi hoàn tất cập nhật, số định danh cá nhân mới được sử dụng thay thế mã số thuế trước đó, bao gồm cả việc tiếp tục thực hiện nghĩa vụ thuế đã phát sinh.

Điểm đáng lưu ý, đó là với những cá nhân được cấp nhiều mã số thuế khác nhau, ngành Thuế yêu cầu cập nhật số định danh cá nhân cho tất cả các mã số đã được cấp để hợp nhất thành một.

Khi đó, người nộp thuế có thể tra cứu thông tin các mã số thuế cũ và nghĩa vụ đi kèm thông qua hệ thống thuế điện tử sử dụng tài khoản định danh điện tử (VNeID) cấp độ 2.

Các loại hóa đơn, chứng từ, hồ sơ thuế đã lập theo mã số thuế trước đây vẫn được tiếp tục sử dụng, không cần điều chỉnh lại thông tin.

Riêng đối với các hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có địa điểm kinh doanh riêng, từ ngày 01/7/2025, cơ quan thuế sẽ không cấp mã số thuế riêng cho từng địa điểm nữa.

Thay vào đó, người đại diện hộ kinh doanh sẽ sử dụng số định danh cá nhân duy nhất để thực hiện nghĩa vụ thuế tại địa điểm phát sinh hoạt động.

Các mã số thuế địa điểm được cấp trước đây sẽ được tự động chuyển đổi sang số định danh cá nhân mà không yêu cầu thủ tục bổ sung.

Để hỗ trợ người dân kiểm tra tình trạng thông tin đăng ký thuế của mình, cơ quan thuế cung cấp nhiều kênh tra cứu như Cổng thông tin điện tử của Cục Thuế [gdt.gov.vn], Cổng Thuế điện tử [thuedientu.gdt.gov.vn], hoặc qua ứng dụng iCanhan, eTax Mobile.

Người dân cũng có thể liên hệ trực tiếp cơ quan thuế nơi cư trú để được hỗ trợ và nhận thông báo khi có yêu cầu điều chỉnh.

Hiện nay, cơ quan thuế đang thực hiện rà soát, chuẩn hóa toàn bộ dữ liệu liên quan đến thực hiện nghĩa vụ thuế của cá nhân nhằm đảm bảo quá trình chuyển đổi sang sử dụng số định danh cá nhân được thực hiện trơn tru, đúng tiến độ.

Đồng thời, người nộp thuế cần theo dõi kỹ các thông báo từ cơ quan thuế để cập nhật thông tin kịp thời.

Với các mẫu tờ khai, hóa đơn, chứng từ nộp thuế, sau thời điểm 01/7/2025, người nộp thuế sẽ ghi số định danh cá nhân vào mục “mã số thuế” theo đúng quy định.

Việc chuyển đổi này không làm thay đổi bản chất các giao dịch hoặc nghĩa vụ thuế, nhưng yêu cầu phải sử dụng đúng mã số mới được chuẩn hóa.

Dùng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho người dân và doanh nghiệp

Theo Cục Thuế, việc dùng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho người dân và doanh nghiệp.

Trước hết, với người dân, quy định mới giúp giảm bớt thủ tục hành chính, đơn giản hóa quá trình đăng ký, khai báo thông tin thuế.

Người nộp thuế chỉ cần khai đúng 3 thông tin cơ bản nêu trên mà không cần phải nộp thêm bản sao căn cước công dân như trước đây.

Ngoài ra, việc đồng bộ dữ liệu với hệ thống quản lý dân cư cũng giúp quá trình kê khai, nộp thuế nhanh chóng và chính xác hơn.

Thay vì phải ghi nhớ và sử dụng một mã số thuế riêng, mỗi người dân chỉ cần sử dụng số định danh cá nhân duy nhất trong tất cả giao dịch liên quan đến thuế, từ kê khai thu nhập, nộp thuế, đến tra cứu thông tin và hồ sơ thuế.

Điều này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn giảm thiểu nhầm lẫn, sai sót khi xử lý các thủ tục hành chính liên quan đến nghĩa vụ thuế.

Với doanh nghiệp, việc sử dụng số định danh cá nhân sẽ giúp đơn giản hóa quy trình đăng ký thuế cho người lao động, tiết kiệm công sức đối chiếu dữ liệu, giảm thiểu sai sót khi kê khai thuế thu nhập cá nhân.

Đây cũng là bước tiến quan trọng trong quá trình chuẩn hóa và đồng bộ hóa dữ liệu quản lý nhân sự, nâng cao hiệu quả quản lý thuế.

Nâng cấp đồng bộ hệ thống công nghệ

Cụ thuế cho biết, để đảm bảo việc chuyển đổi diễn ra đồng bộ và hiệu quả, Cục Thuế đã triển khai nhiều giải pháp trọng tâm.

Trong đó, quan trọng nhất là việc phối hợp chặt chẽ với Bộ Công an và các địa phương để rà soát, chuẩn hóa dữ liệu thuế cá nhân, đảm bảo tất cả thông tin đều khớp đúng với dữ liệu dân cư trước khi chính thức áp dụng số định danh cá nhân thay thế mã số thuế đối với cá nhân, hộ gia đình và hộ kinh doanh từ ngày 01/7/2025.

Song song với đó, ngành Thuế cũng liên tục tổ chức các hội nghị tập huấn cho đội ngũ công chức thuế tại các Chi cục Thuế khu vực trên cả nước và giao nhiệm vụ cụ thể cho từng công chức trực tiếp xuống địa bàn hướng dẫn, hỗ trợ trực tiếp cho người dân thực hiện quá trình rà soát, cập nhật thông tin.

Đồng thời đẩy mạnh công tác tuyên truyền, giải đáp thắc mắc của người nộp thuế qua các buổi làm việc trực tiếp, trực tuyến và trên các nền tảng mạng xã hội.

Bên cạnh đó, các hệ thống ứng dụng công nghệ thông tin trong ngành Thuế cũng đã sẵn sàng triển khai sau một quá trình nâng cấp, thử nghiệm, kết nối cơ sở dữ liệu lớn (Big Data) với Bộ Công an và các cơ quan liên quan như cơ quan đăng ký kinh doanh, kho bạc, ngân hàng…

Việc tích hợp dữ liệu lớn sẽ giúp đảm bảo người dân, doanh nghiệp thực hiện các thủ tục thuế thuận lợi, không bị gián đoạn trong quá trình chuyển đổi từ mã số thuế sang số định danh cá nhân.

Việc sử dụng số định danh cá nhân thay thế mã số thuế không chỉ thể hiện quyết tâm cải cách hành chính mà còn là tiền đề quan trọng cho quá trình chuyển đổi số toàn diện trong lĩnh vực thuế, tiến tới xây dựng chính phủ điện tử và nền tài chính số quốc gia.

Việc chuyển đổi được phân thành 3 nhóm trường hợp cụ thể

Thứ nhất, đối với người nộp thuế đã được cấp mã số thuế trước ngày 01/7/2025 và thông tin đăng ký thuế đã khớp đúng với dữ liệu dân cư, cơ quan thuế sẽ tự động cập nhật và người nộp thuế có thể sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế hiện tại mà không cần làm thủ tục gì thêm.

Từ thời điểm trên, tất cả các hoạt động điều chỉnh, bổ sung nghĩa vụ thuế, đăng ký giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc… sẽ được thực hiện theo số định danh cá nhân.

Thứ hai, nếu thông tin đăng ký thuế chưa khớp đúng hoặc không đầy đủ so với dữ liệu dân cư quốc gia, cơ quan thuế sẽ chuyển mã số thuế của người nộp thuế sang trạng thái “Chờ cập nhật thông tin số định danh cá nhân”.

Trong trường hợp này, người nộp thuế cần chủ động thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế theo hướng dẫn tại Điều 25 Thông tư 86/2024/TT-BTC để đảm bảo dữ liệu trùng khớp.

Chỉ sau khi hoàn tất việc đối soát, số định danh cá nhân mới được sử dụng chính thức thay thế mã số thuế.

Thứ ba, đối với các cá nhân đã được cấp nhiều hơn một mã số thuế, người nộp thuế cần chủ động cập nhật thông tin số định danh cá nhân cho tất cả các mã số thuế đang tồn tại.

Cơ quan thuế sẽ căn cứ vào thông tin định danh để tích hợp và hợp nhất toàn bộ dữ liệu thuế vào một số định danh duy nhất.

Việc hợp nhất này không làm mất giá trị pháp lý của các hóa đơn, chứng từ hay hồ sơ thuế đã lập trước đó.

Người nộp thuế vẫn có thể sử dụng các giấy tờ có mã số thuế cũ để thực hiện các thủ tục hành chính về thuế mà không cần điều chỉnh lại thông tin.